Strategie, gestione e comunicazione… Il modello dei grandi eventi fisarmonicistici

Un incontro denso di contenuti, visioni e prospettive future quello che ha visto protagonisti, nel mese di novembre, i rappresentanti della Finnish Accordion Institute, storica associazione culturale finlandese e la IAC (Italian Accordion Culture), in un confronto internazionale dedicato allo sviluppo e alla gestione dei grandi eventi fisarmonicistici. Al centro del dialogo, l’analisi approfondita di uno dei più importanti festival di fisarmonica della Finlandia, il Sata-Häme Soi International Accordion Festival, una manifestazione capace di richiamare ogni anno oltre 50.000 presenze, con una copertura mediatica garantita dalla televisione di stato.

L’incontro, tenutosi in un clima di grande collaborazione, ha avuto come obiettivo principale lo scambio di buone pratiche organizzative e gestionali, mettendo a confronto due realtà culturali diverse, ma unite dalla stessa passione per la fisarmonica come strumento identitario e contemporaneo. I delegati finlandesi hanno illustrato in modo dettagliato le procedure che permettono al festival di mantenere standard elevatissimi, sia dal punto di vista artistico che organizzativo.

Particolare attenzione è stata riservata alla gestione dell’evento da parte dello staff, considerato uno degli elementi chiave del successo della manifestazione. È stato spiegato come l’organizzazione si fondi su una struttura gerarchica chiara, con ruoli ben definiti e una formazione preventiva mirata. Lo staff addetto all’accoglienza del pubblico, ad esempio, viene preparato non solo sugli aspetti logistici, ma anche sulla comunicazione interculturale, data la forte presenza di visitatori stranieri. La gestione dei flussi, la segnaletica intuitiva e il supporto continuo agli spettatori contribuiscono a creare un’esperienza fluida e inclusiva.

Un altro tema centrale dell’incontro è stato quello della promozione dell’evento. I rappresentanti finlandesi hanno descritto una strategia di comunicazione integrata, che combina media tradizionali, social network e collaborazioni istituzionali. Il ruolo della televisione nazionale si è rivelato determinante non solo per la trasmissione dei concerti principali, ma anche per la costruzione di un racconto culturale che accompagna il pubblico nei mesi precedenti al festival, attraverso documentari, interviste e contenuti di approfondimento. Questo approccio ha permesso di ampliare la platea degli spettatori, coinvolgendo anche fasce di età solitamente lontane dalla tradizione fisarmonicistica.

Si è parlato, inoltre, dell’organizzazione di un evento ecosostenibile, uno dei punti di maggiore interesse per la delegazione della IAC. Il festival finlandese è stato presentato come un modello virtuoso di sostenibilità ambientale: dall’utilizzo di materiali riciclabili per allestimenti e merchandising, alla gestione responsabile dei rifiuti con isole ecologiche ben distribuite, fino alla promozione della mobilità sostenibile per pubblico e artisti. È stato sottolineato come la sostenibilità non venga vissuta come un costo aggiuntivo, ma come un valore culturale integrato nella filosofia dell’evento.

Nel corso del confronto si è parlato anche del coinvolgimento delle comunità locali, delle scuole di musica e dei volontari, elementi che rendono il festival non solo un grande appuntamento musicale, ma un vero e proprio evento sociale e territoriale. Questo radicamento nel tessuto locale, secondo i rappresentanti finlandesi, è fondamentale per garantire continuità e consenso nel lungo periodo.

La delegazione dell’associazione Italian Accordion Culture ha accolto con grande interesse le esperienze condivise, riconoscendo nel modello finlandese numerosi spunti applicabili al contesto italiano. L’incontro si è concluso con la volontà comune di rafforzare la collaborazione internazionale e di avviare nuovi progetti di scambio culturale, nella convinzione che la fisarmonica possa continuare a crescere come linguaggio musicale moderno, capace di unire tradizione, innovazione e responsabilità sociale.

Un dialogo, quindi, particolarmente costruttivo che apre la strada a una nuova visione europea degli eventi musicali dedicati alla fisarmonica.