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INFORMATIVA PER IL TRATTAMENTO DEI DATI PERSONALI ai sensi dell’art. 13 del Regolamento UE n. 2016/679

1.    Identità e dati di contatto del titolare:
Il Titolare del trattamento della ARS SPOLETIUM s.r.l. con sede legale in Spoleto in Via Macedonio Melloni, 32 – Tel. 334 8681080 – Mail: info@arspoletium.com – PEC:  arspoletium@pec.it nella persona del suo legale rappresentante Bibiani Gianluca

2.    Identità e dati di contatto di un eventuale rappresentante nominato dal titolare o dal responsabile del trattamento:
Il titolare del trattamento dei dati è Bibiani Gianluca i cui contatti sono:
Tel. 334 8681080 – Mail: gianluca.bibiani@arspoletium.com – PEC: arspoletium@pec.it

3.    Oggetto del trattamento e natura dei dati:
Il Titolare tratta solo Dati personali identificativi strettamente necessari per perseguire la finalità di seguito descritta (Nome, cognome, codice fiscale, ragione sociale, indirizzo, telefono, e-mail, riferimenti bancari e di pagamento) da Lei comunicati in occasione della conclusione di contratti per i servizi del Titolare.

4.     Finalità del trattamento cui sono destinati i dati personali e base giuridica del trattamento:
I dati personali sono trattati:
A)  Senza la necessità di un espresso consenso Regolamento UE n. 2016/679 art. 6:
●      per adempiere agli obblighi precontrattuali, contrattuali e fiscali derivanti da rapporti con Lei in essere;
●      per la conservazione del fascicolo contabile/economico per il tempo necessario ad adempiere alle finalità legislative/economiche e per un periodo non oltre 10 anni dalla cessazione del rapporto;
●      per adempiere agli obblighi previsti dalla legge, da un regolamento, dalla normativa comunitaria o da un ordine dell’Autorità (come ad esempio in materia di antiriciclaggio);
●      per adempiere agli obblighi previsti dalla legge, per gli atti economico correlati quali ad esempio non esplicativo:
Visure camerali (acquisiti da Infocamere);
Accertamenti sulla situazione societaria e personale delle controparti (Anac);
Certificazioni antimafia (acquisita presso la Prefettura/Questura);
E tutte le procedure richieste per Legge.

●      Il Titolare potrà comunicare i Suoi dati per le finalità di cui all’art. 5.A) a Organismi di vigilanza Istituzionali, Autorità giudiziarie, nonché a quei soggetti ai quali la comunicazione sia obbligatoria per legge per l’espletamento delle finalità dette. Questi soggetti tratteranno i dati nella loro qualità di Incaricati esterni del trattamento;

5.    Modalità del trattamento:
Il trattamento dei Suoi dati personali è realizzato per mezzo delle operazioni indicate Regolamento UE n. 2016/679 all’art. 4 n. 2) e precisamente: raccolta, registrazione, organizzazione, conservazione, consultazione, elaborazione, modificazione, selezione, estrazione, raffronto, utilizzo, interconnessione, blocco, comunicazione, cancellazione e distruzione dei dati. I Suoi dati personali sono sottoposti a trattamento sia cartaceo che elettronico e/o automatizzato.

6.    Accesso ai dati:
I Suoi dati potranno essere resi accessibili per le finalità di cui all’art. 5.A e 5.B:
a dipendenti e collaboratori del Titolare della ARS SPOLETIUM s.r.l. in Italia, nella loro qualità di incaricati e/o responsabili interni del trattamento e/o amministratori di sistema.

7.    Categorie di destinatari dei dati personali:
Strutture preposte all’elaborazione dei dati amministrativi/contabili, all’acquisto di beni e servizi, alla liquidazione o alla gestione del contenzioso; struttura preposta al rispetto delle norme su trasparenza e anticorruzione.

8.    Trasferimento dei dati in un paese extra-UE:
I dati personali sono conservati su server ubicati all’interno dell’Unione Europea. Resta in ogni caso inteso che il Titolare, ove si rendesse necessario, avrà facoltà di spostare i dati anche su server extra-UE. In tal caso, il Titolare assicura sin d’ora che il trasferimento dei dati extra-UE avverrà in conformità alle disposizioni di legge applicabili, previa stipula delle clausole contrattuali standard previste dalla Commissione Europea.

9.    Periodo di conservazione dei dati:
Il periodo di conservazione dei dati può essere molto diverso; il criterio per stabilirlo si basa su principi di buon senso e sulle precisazioni dell’Autorità Garante secondo cui i dati possono essere conservati in generale “finché sussista un interesse giustificabile” e cioè finché la loro conservazione risulti necessaria agli scopi per i quali sono stati raccolti e trattati. Più in generale, i dati dovrebbero essere conservati in linea con quanto previsto dal Codice Civile (art.2220). Il Titolare tratterà i dati personali per il tempo necessario per adempiere alle finalità di cui sopra e comunque per non oltre 10 anni dalla cessazione del rapporto per le Finalità di Servizio.

10.   Diritti dell’interessato:
Nella Sua qualità di interessato, ha i diritti di cui Regolamento UE n. 2016/679 all’art. 15 e precisamente i diritti di:
1. ottenere la conferma dell’esistenza o meno di dati personali che La riguardano, anche se non ancora registrati, e la loro comunicazione in forma intelligibile;
2. ottenere l’indicazione: a) dell’origine dei dati personali; b) delle finalità e modalità del trattamento; c) della logica applicata in caso di trattamento effettuato con l’ausilio di strumenti elettronici; d) degli estremi identificativi del titolare, dei responsabili e del rappresentante designato ai sensi dell’art. 3, comma 1, del GDPR; e) dei soggetti o delle categorie di soggetti ai quali i dati personali possono essere comunicati o che possono venirne a conoscenza in qualità di rappresentante designato nel territorio dello Stato, di responsabili o incaricati
3. ottenere:
a) l’aggiornamento, la rettificazione ovvero, quando vi ha interesse, l’integrazione dei dati;
b) la cancellazione, la trasformazione in forma anonima o il blocco dei dati trattati in violazione di legge, compresi quelli di cui non è necessaria la conservazione in relazione agli scopi per i quali i dati sono stati raccolti o successivamente trattati;
c) l’attestazione che le operazioni di cui alle lettere a) e b) sono state portate a conoscenza, anche per quanto riguarda il loro contenuto, di coloro ai quali i dati sono stati comunicati o diffusi, eccettuato il caso in cui tale adempimento si rivela impossibile o comporta un impiego di mezzi manifestamente sproporzionato rispetto al diritto tutelato;
4.opporsi, in tutto o in parte:
a) per motivi legittimi al trattamento dei dati personali che La riguardano, ancorché pertinenti allo scopo della raccolta;
b) al trattamento di dati personali che La riguardano a fini di invio di materiale pubblicitario o di vendita diretta o per il compimento di ricerche di mercato o di comunicazione commerciale, mediante l’uso di sistemi automatizzati di chiamata senza l’intervento di un operatore, mediante e-mail e/o mediante modalità di marketing tradizionali, mediante telefono e/o posta cartacea. Si fa presente che il diritto di opposizione dell’interessato, esposto al precedente punto b), per finalità di marketing diretto mediante modalità automatizzate si estende a quelle tradizionali e che comunque resta salva la possibilità per l’interessato di esercitare il diritto di opposizione anche solo in parte.
Pertanto, l’interessato può decidere di ricevere solo comunicazioni mediante modalità tradizionali ovvero solo comunicazioni automatizzate oppure nessuna delle due tipologie di comunicazione.
Ove applicabili, ha altresì i diritti di cui agli artt. 16-21 del GDPR (Diritto di rettifica, diritto all’oblio, diritto di limitazione di trattamento, diritto alla portabilità dei dati, diritto di opposizione), nonché il diritto di reclamo all’Autorità Garante.

11.   Modalità di esercizio dei diritti:
Potrà in qualsiasi momento esercitare i diritti inviando:
–          comunicazione telematica tramite sito www.strumentiemusica.com
–          comunicazione tramite e-mail all’indirizzo info@arspoletium.com

12.   Obbligo legale del conferimento dei dati e conseguenze del rifiuto di rispondere:
Il conferimento dei dati per le finalità di cui all’art. 5 A, è obbligatorio. In loro assenza, non potremo garantire i servizi dell’art. 5.

Spoleto, 29.12.2018                                                            Il Responsabile